Questo documento presenta  le principali schermate e funzioni del sistema.

Le viste  mostrano componenti e moduli operativi.

Schermata 1 — Home IT Manager (MDM XR)

 Home/Dashboard del sistema MDM dedicato alla gestione dei visori XR.
 Da qui l’utente IT Manager ha una vista sintetica dello stato del parco dispositivi e un accesso rapido alle principali funzioni (dispositivi, gruppi, controllo remoto, distribuzione app, monitoraggio, configurazioni).

Scopo:

• Verificare a colpo d’occhio lo stato del parco visori (totali/online/offline).
• Individuare rapidamente anomalie (offline, notifiche/alert, comandi falliti).
• Accedere velocemente alle funzioni operative: creare gruppi, assegnare dispositivi, distribuire app, applicare configurazioni e monitorare.

Cosa mostra

• Barra laterale sinistra (Navigazione)
  • Dashboard: ritorno alla panoramica.
  • Le Mie App: area catalogo/app gestite (es. app XR disponibili o assegnate).
  • Gestione Dispositivi:
    • Dispositivi: elenco visori registrati, dettagli, stato, azioni.
    • Gruppi: gestione gruppi di visori (classi, reparti, sedi, ecc.).
    • Controllo Remoto: accesso a funzioni di assistenza/remoting
    • Distribuzione App: pubblicazione/assegnazione app ai dispositivi o ai gruppi.
    • Monitoraggio: stato e salute dispositivi, eventi, alert.
    • Configurazioni: policy e impostazioni applicabili a dispositivi/gruppi.
  • Sezione “Statistiche Dispositivi” (KPI)
    • Dispositivi Totali (4): numero di visori registrati in piattaforma.
    • Dispositivi Online (0): visori attualmente connessi/attivi.
    • Dispositivi Offline (0): visori non raggiungibili (qui segnalati come “richiedono verifica”).
    • Notifiche Recenti (0): eventi/alert MDM recenti (es. errori, update, compliance).
  • Sezione “Gestione Gruppi Dispositivi”
    • Gruppi Dispositivi (4): numero di gruppi configurati (es. “Aula 1”, “Aula 2”, “Training”, “Lab”).
    • Comandi Recenti (0): comandi MDM eseguiti nelle ultime 24h (es. push configurazioni, installazioni app, reboot, ecc.).

Schermata 2 — Le mie App

La gestione del catalogo applicazioni (XR app) che l’organizzazione può caricare, aggiornare e rendere disponibili per la distribuzione sui visori (a singoli dispositivi o a gruppi).

Scopo:

• Centralizzare le app XR gestite: avere un punto unico dove l’IT carica e mantiene le versioni
• Abilitare la distribuzione controllata: le app caricate qui diventano distribuibili tramite la sezione “Distribuzione App” a gruppi o singoli visori.

Cosa mostra

• Titolo: “Le Mie App”
  Indica l’area dove si amministrano le applicazioni gestite.
• Pulsante “+ Nuova App” (in alto a destra)
  Avvia la procedura per aggiungere una nuova applicazione (caricamento/registrazione)
• Icona “+” nel riquadro centrale
  Shortcut alternativa per la stessa azione: inserire la prima app.
• Barra laterale sinistra
  Conferma la navigazione: Dashboard, Le Mie App, e i moduli di gestione dispositivi (Dispositivi/Gruppi/Distribuzione App ecc.).

Schermata 3 —   Dashboard MDM (Panoramica Flotta + Onboarding + Azioni rapide

È la dashboard operativa dell’MDM per l’IT Manager: una vista “riassuntiva” che combina:

• stato della flotta (online/offline/approvazioni),
• setup di onboarding (endpoint + chiave API + QR code),
• azioni rapide globali (comandi massivi su tutti i dispositivi),
• scorciatoie verso i moduli principali (dispositivi, gruppi, distribuzione app).

Scopo:

• Controllo immediato dello stato flotta (online/offline e device da approvare).
• Onboarding guidato e sicuro dei visori tramite endpoint + API key + QR code.
• Gestione rapida di situazioni operative con comandi massivi (azioni rapide).

Cosa mostra

1) KPI di flotta

• Dispositivi Totali: 3 → numero di visori registrati.
• Dispositivi Online: 0 → visori attualmente connessi.
• Dispositivi Offline: 3 → visori non connessi.
• In Attesa di Approvazione: 0 → dispositivi che hanno avviato l’enrollment ma non sono ancora stati approvati dall’IT.

2) Pannello “Endpoint Personalizzato” (Setup / Enrollment)

Questo è il blocco più importante per registrare nuovi dispositivi in MDM.

• URL Endpoint (es. https://endpoint.youbiquo.eu/sofia) + icona copia
  → indirizzo a cui l’app/agent MDM del dispositivo si collega per registrarsi.
• Chiave API (mascherata) + icone copia/rigenera
  → credenziale necessaria per associare correttamente il dispositivo all’istanza MDM.
• Istruzioni Setup (workflow guidato):
  1. Installare l’app MDM sul dispositivo Android
  2. Scansionare il QR code o inserire manualmente l’endpoint
  3. Il dispositivo apparirà nella lista “Dispositivi in attesa”
  4. Approvare il dispositivo e assegnarlo a un gruppo
• QR Code Setup
  → permette configurazione rapida e riduce errori (endpoint + parametri precompilati).

3) Pannello “Azioni Rapide” (comandi massivi)

Azioni immediate applicabili a tutta la flotta:

• Attiva GPS su Tutti
• Disattiva GPS su Tutti
• Blocca Tutti i Dispositivi
• Sblocca Tutti i Dispositivi
• Invia Notifica Broadcast

Schermata 4 — Gestione dispositivi

È la sezione del sistema MDM dedicata alla gestione dell’inventario dei visori (“flotta dispositivi”).
 Qui l’IT Manager visualizza tutti i device registrati, ne controlla lo stato e avvia azioni operative (assegnazione a gruppi, comandi, eventuale archiviazione, ecc.).

Scopo:

• Inventariare e identificare i visori (nome + seriale), mantenendo una lista unica e tracciabile.
• Monitorare operatività e salute dei device:
• connettività (online/offline/sconosciuto),
• batteria,
• storage,
• ultima connessione (utile per capire device “fermi” o non più in uso).
• Gestire la governance dei visori:
• assegnazione a gruppi (es. aule, laboratori, team),
• esecuzione di azioni dal menu (…),
• verifica licenze e copertura (3/10) per scalare la flotta.

Cosa mostra

1) Header e indicatori di stato

• Titolo: “Gestione Dispositivi” + descrizione (“Visualizza e gestisci tutti i dispositivi della tua flotta”).
• Indicatori sintetici:
  • 0 Online / 3 Offline
  • Ultimo aggiornamento (timestamp)
  • Licenza: 3/10 → numero dispositivi gestiti rispetto al limite licenza
  • Scade il 04/02/2027 → scadenza licenza/servizio
• Pulsante “Aggiorna” → forza refresh dei dati e dello stato dei dispositivi.

2) KPI di sezione

• Dispositivi Totali: 3
• Online: 0
• Offline: 3
  Servono per leggere subito la situazione generale.

3) Ricerca e filtri

• Barra “Cerca dispositivi…” → ricerca per nome, seriale, ecc.
• Filtro “Tutti gli stati” → filtra per stato (online/offline/altro).

4) Tabella dispositivi

Ogni riga rappresenta un visore con principali metadati:

• Nome dispositivo (es. Leonardo XR 2, Youbiquo Leonardo Pro, Leonardo XR 1)
• Vendor/Org (Youbiquo)
• Serial Number (SN) → identificativo univoco inventariale
• Stato (qui indicato come “Sconosciuto”) con icone di connettività
• Gruppo (qui: “Nessun gruppo”)
• Batteria (es. 92%, 78%, 85%)
• Archiviazione (es. 34%, 49%, 24%)
• Ultima connessione (es. 106 giorni fa)
• Azioni (… ) → menu operazioni sul singolo dispositivo

 Schermata 5 — Gestione Gruppi

È la sezione dell’MDM che permette di organizzare i visori in gruppi (es. aule, reparti, team, sedi, classi di formazione).
 I gruppi sono l’unità operativa per applicare in modo scalabile policy, configurazioni, distribuzione app e comandi a più dispositivi contemporaneamente.

Scopo:

1. Segmentare la flotta in gruppi coerenti (per team, reparto, corso, aula, progetto).
2. Gestire in modo scalabile:
   1. assegnazione dispositivi al gruppo,
   2. distribuzione app a tutti i visori del gruppo,
   3. applicazione di configurazioni/policy comuni,
3. Monitorare rapidamente lo stato per cluster (quanti device ci sono e quanti sono online per ciascun gruppo).

Cosa mostra

1) Header e comandi principali

• Titolo: “Gestione Gruppi” + descrizione (“Organizza i dispositivi in gruppi per una gestione più efficiente”).
• Pulsante “Aggiorna” → refresh della lista gruppi e stato.
• Pulsante “+ Nuovo Gruppo” → crea un nuovo gruppo (definizione nome + descrizione e successive associazioni).

2) Ricerca

• Campo “Cerca gruppi…” → ricerca rapida per nome o keyword.

3) Tabella “Gruppi (3)”

Elenco dei gruppi già creati:

• Nome Gruppo (es. Marketing e Vendite, Manutenzione impianti, Assistenza Clienti)
• Descrizione Gruppo → scopo/contesto del gruppo
• Dispositivi → numero di visori assegnati al gruppo (qui: 0 per tutti)
• Online → quanti visori del gruppo risultano online (qui: “0 online”)
• Creato → data creazione gruppo (27/10/2025)
• Azioni:
  • Pulsante “Dispositivi” → apre la vista dei dispositivi associati al gruppo
  • Menu “…” → azioni avanzate (tipicamente: modifica nome/descrizione, elimina gruppo, blocca gruppo, sblocca gruppo, ecc.)

Schermata 6 — Controllo Remoto

È la sezione dell’MDM dedicata al controllo operativo a distanza della flotta: da qui l’IT Manager può inviare comandi, notifiche e consultare lo stato di esecuzione (in attesa / inviato / eseguito / fallito), oltre a verificare dispositivi online e cronologia.

Scopo:

1. Gestire operazioni remote in modo centralizzato (comandi e notifiche) senza intervenire fisicamente sui visori.
2. Verificare immediatamente la raggiungibilità dei dispositivi (online/offline) prima di inviare azioni.
3. Garantire tracciabilità e controllo:
   • sapere quali comandi sono stati inviati,
   • quali sono stati eseguiti,
   • quali sono falliti
4. Supportare attività IT ricorrenti, tipicamente:
   • push configurazioni/policy,
   • installazione/aggiornamento app (via tab “App installate”),
   • manutenzione operativa (via “Nuovo Comando”),
   • comunicazioni agli utenti (via “Invia Notifica”).

Cosa mostra

1) Header e comandi principali

• Titolo: “Controllo Remoto” con descrizione (“Controlla i dispositivi della tua flotta da remoto”).
• Pulsanti in alto a destra:
  • Aggiorna → refresh stato dispositivi e comandi.
  • Invia Notifica → invio messaggio/alert verso dispositivi o gruppi (uso operativo: comunicazioni rapide).
  • Nuovo Comando → creazione/invio di un comando MDM

2) KPI “Comandi” (stato della command queue)

• Comandi Totali: 10 → totale comandi registrati (storico o periodo).
• In Attesa: 0 → comandi creati ma non ancora processati/in coda.
• Inviato: 0 → comandi inviati al dispositivo ma non ancora confermati.
• Eseguito: 0 → comandi completati con successo.
• Fallito: 5 → comandi non eseguiti (es. device offline, timeout, errori).

3) Tab di navigazione interna

• Dispositivi Online (tab attivo)
• App installate
• Cronologia Comandi

Questi tab servono a cambiare prospettiva:

• vedere solo device raggiungibili,
• controllare stato installazioni,
• verificare audit trail dei comandi inviati.

4) Lista “Dispositivi Online (0)”

• Campo “Cerca dispositivi…”
• Tabella con intestazioni:
  • Dispositivo, Stato, Gruppo, Batteria, Funzionalità, Azioni Rapide

Schermata 7 — Distribuzione App

È la sezione dell’MDM dedicata alla distribuzione controllata delle applicazioni sui visori XR: da qui l’IT Manager può selezionare app, decidere a chi installarle (dispositivo singolo o gruppo) e monitorare lo stato delle installazioni (in attesa / in corso / installata / fallita).

Scopo:

• Distribuire app in modo centralizzato e standardizzato sui visori (evitando installazioni manuali).
• Applicare la logica a gruppi: tipicamente si installa una stessa app a un intero gruppo (es. “Aula XR”, “Training”, “Customer Care”).
• Monitorare l’esecuzione: vedere in tempo reale se le installazioni sono:
• in coda,
• in corso,
• completate,
• fallite (e quindi richiedono troubleshooting).
• Gestire la compliance del parco visori: garantire che tutti i dispositivi di un gruppo abbiano le app corrette e aggiornate.

Cosa mostra

1) Header e refresh

• Titolo: “Distribuzione App” + descrizione (“Installa e gestisci le app sui dispositivi della flotta”).
• Pulsante “Aggiorna” → aggiorna lo stato delle installazioni e la disponibilità delle app.

2) KPI installazioni (stato del deployment)

In alto trovi un riepilogo numerico del ciclo di installazione:

• Installazioni Totali: 0
• In Attesa: 0 → installazioni pianificate/non ancora avviate
• In Corso: 0 → installazioni in esecuzione sui dispositivi
• Installata: 0 → installazioni concluse con successo
• Fallita: 0 → installazioni non riuscite

3) Tab di catalogo e tipologie app

Sotto i KPI c’è la segmentazione delle app per tipologia:

• App Acquistate
• App Gratuite
• App a Pagamento
• App private
• Installazioni

Questa struttura indica che il sistema distingue le app per modalità di disponibilità/licenza e consente di passare rapidamente tra:

• lista app disponibili,
• vista degli esiti di installazione.

4) Ricerca

• Campo “Cerca app…” → ricerca nell’elenco app

Schermata 8 — Monitoraggio

È la sezione dell’MDM che consente di monitorare in modo continuativo lo stato e le prestazioni dei visori XR: qui l’IT Manager vede metriche aggregate, trend e (nelle altre tab) il dettaglio per dispositivo e per attività/eventi.

Scopo

• Avere una vista “health” della flotta: capire rapidamente se i visori sono operativi e con metriche nella norma.
• Individuare anomalie:
  • batteria media bassa (visori non ricaricati),
  • storage critico (rischio blocchi/instabilità),
  • CPU elevata (possibili processi anomali o app pesanti).
• Supportare manutenzione preventiva: intervenire prima che un visore diventi inutilizzabile (es. storage pieno o batteria degradata).

Cosa mostra

1) Header + intervallo temporale

• Titolo: “Monitoraggio” con descrizione (“Monitora lo stato e le prestazioni della tua flotta di dispositivi”).
• Selettore periodo: “Ultime 24…” → imposta l’intervallo di osservazione (es. ultime 24 ore).
• Pulsante “Aggiorna” → refresh delle metriche e dei grafici.

2) KPI aggregati

In alto ci sono le principali metriche calcolate sull’intera flotta:

• Dispositivi Totali: 3 (con indicazione online/offline sotto: qui risulta 0 online / 0 offline, quindi probabilmente mancano dati aggiornati o device non raggiungibili in quel range)
• Batteria Media: 0% (indicata come “Basso”)
• Archiviazione Media: 0% (indicata come “Normale”)
• CPU Media: 0% (indicata come “Basso”)

3) Tab di monitoraggio

• Panoramica (attiva): overview con grafici e distribuzioni.
• Dispositivi: dettaglio metriche per singolo visore.
• Attività: eventi/log/azioni rilevanti
• Grafici: viste più analitiche

4) Sezioni grafiche

• Distribuzione Stato: area pensata per rappresentare la distribuzione dei device per stato (online/offline/attenzione/altro). In questo screenshot l’area è vuota
• Tendenza Batteria: grafico temporale dell’andamento batteria.

Schermata 9 — Configurazioni / governance, sicurezza e policy

È l’area di configurazione centrale dell’MDM: qui l’IT Manager definisce le impostazioni di sistema che abilitano e governano la gestione dei visori (endpoint/API, sicurezza, notifiche, conformità e template di policy).
 È una sezione “di amministrazione”, cioè non operativa sul singolo visore, ma fondamentale per standardizzare e controllare tutto il parco dispositivi.

Scopo

• Abilitare e governare l’onboarding dei visori: l’endpoint e la chiave API sono elementi chiave per registrare nuovi dispositivi in modo controllato.
• Applicare governance e controllo
• monitorare utilizzi (“Ultimo Uso”) per audit,

Cosa mostra

• Sezione “Endpoint Attivi ”
  • Nome
  • Chiave API (mascherata) + icone:
    • occhio → visualizza/nasconde la chiave
    • copia → copia la chiave per usarla in configurazioni o integrazioni
  • Webhook URL→ endpoint opzionale per notifiche/eventi verso sistemi esterni
  • Limite Dispositivi (es. 10) → tetto massimo di device gestibili per quell’endpoint/licenza
  • Stato (es. “Attivo”) → endpoint abilitato
  • Ultimo Uso → tracking utilizzo
  • Azioni (icone a destra, tipicamente gestione/QR/configurazione dell’endpoint)
• Pulsante “+ Nuovo Endpoint” → crea un nuovo endpoint